Samenspel tussen teams stimuleren

Samenwerken en communiceren over verschillende teams heen is niet altijd eenvoudig, maar wel een grote meerwaarde voor succes. Hoe kan je van jouw organisatie meer maken dan een optelsom van de verschillende teams? In deze vorming leren teams hoe ze zich beter op elkaar kunnen afstemmen, en vooral het belang daarvan. Deze communicatievaardigheden zullen ook goed van pas komen in andere situaties, zoals bijvoorbeeld in de interactie met klanten.

IDEAAL VOOR

• Organisaties waar verschillende teams samen moeten werken, zoals bijvoorbeeld een productie- en verkoopafdeling.
• Nieuw-samengestelde teams bij reorganisaties of fusies.
• Kleinere organisaties waar medewerkers met verschillende profielen samenwerken in één team.

DOELSTELLINGEN

• Communicatie tussen verschillende teams verhogen en verbeteren.
• Medewerkers bewust maken van de meerwaarde om verschillende afdelingen op elkaar af te stemmen.
• Efficiëntie van de organisatie verbeteren.

SPEELSE AANPAK

We vertrekken vanuit het simulatiespel ‘Plan B’. In deze simulatie voelen de deelnemers aan hoe gemakkelijk de neiging ontstaat om op je eigen eiland te gaan werken. ‘Plan B’ wordt gespeeld op een zeer groot speelbord. Aan het begin van het spel worden de spelers in 3 groepen verdeeld. Elke groep krijgt de verantwoordelijkheid voor een bepaalde regio op het speelbord.

De groepen moeten straten aanleggen en huizen of flatgebouwen aankopen om hun bevolking te huisvesten. Ze moeten onderhandelen, gemeenschapsvoorzieningen inplanten en rekening houden met deadlines en sterk fluctuerende prijzen.

Ze proberen hun eigen ‘droommaatschappij’ te realiseren. Dat is natuurlijk geen gemakkelijke opgave. Het spel verloopt soms hectisch en gespannen. Er wordt gediscussieerd, onderhandeld en geroepen. Na het spel krijgen de spelers meer zicht op hoe ze binnen de groep ageerden en hoe de groepen zich onderling gedroegen.

Zo ervaren de spelers dat de organisatie in het algemeen en de medewerkers van de organisatie in het bijzonder veel voordeel kunnen halen uit meer samenwerking, door teams op elkaar af te stemmen, te communiceren en over het muurtje te kijken. We maken de vertaalslag naar mogelijke verbeterpunten in de dagelijkse werking en spreken indien mogelijk concrete acties af.

OPTIES

Indien er een groot verschil is in waarden en normen tussen de twee groepen, kunnen we hierop meer focus leggen in de nabespreking.